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南宁职业技术学院“桂港现代职业教育发展中心”公开招聘办公室秘书处秘书简章


南宁职业技术学院“桂港现代职业教育发展中心”公开招聘办公室秘书处秘书简章

为加快桂港现代职业教育发展中心(简称“中心”)建设,完善项目管理与服务体系,提高服务质量和人才培养质量,根据桂港现代职业教育发展中心建设与发展的需要,计划面向校内外公开招聘办公室秘书处秘书1名。

一、岗位说明

(一)主要工作职责

1. 负责办公室日常事务的处理;

2. 负责“中心”各类账目的管理与财务报销工作、费用核算及出纳工作等;

3. 负责与学校各职能部门的联系;

4. 负责办公室电话接听、来访客人接待与引领;

5. 负责办公室日常文书处理工作及各类材料的归档;

6. 负责领导工作日程安排;

7. 完成领导交办的其他事务。

(二)招聘条件及要求

1.身心健康、责任心强、有良好的服务意识和工作热情、踏实肯干、工作耐心细致;

2. 文秘、行政管理及相关专业研究生以上学历;

3.具有良好的沟通能力、文字表达能力和组织协调能力;

4.必须具备一定的粤语水平,同时需具备良好的英语水平;

5.熟练应用计算机和办公软件,具有很好的写作能力和组织管理能力;

6.性格开朗、思维灵活;

7.身体健康,有精力能保持正常工作,年龄在35周岁以内。

8.具备有如下条件者优先(不要求全部):

(1)具有行政秘书的工作经验;

(2)参加过相关培训课程;

(3)文笔出色,擅长于公文写作;

二、岗位职数、类别及待遇

专职秘书岗位工作人员1名,实行劳务派遣管理。

三、招聘程序

(一)发布简章。2016年6月24日,在校内外公共网络平台发布招聘简章。

(二)接受报名。2016年6月24日—2016年7月11日。报名方式为电子邮件报名,报名邮箱644877978@qq.com,邮件需包含《南宁职业技术学院2016年劳务派遣人员应聘报名登记表》一份,个人简历一份,以及所要求的相关证明材料(身份证、学历证、学位证、专业技术资格证书、从业资格证书、获奖证书等)的电子文件。

(三)资格审查。2016年7月12日,对报考人员进行资格审查并公布结果。

(四)公开面试。面试主要测评应聘人员的综合素质、专业能力和岗位适应性等。面试时间:2016年7月14日(如有变动,另行通知)。根据面试成绩高低按照1:2确定考核对象。

(五)组织考察。对考核对象进行综合考察。

(六)确定拟聘人选。根据考察情况及体检情况确定拟聘人选。如无合适人选,职位可以空缺。

(七)公示。按程序办理公示,公示期7个工作日。

(八)聘任。按程序办理聘用手续。  

四、联系方式

联系地址:广西南宁市大学西路169号南宁职业技术学院432室

联系人:南宁职业技术学院桂港现代职业教育发展中心办公室王老师

咨询电话:0771-3869831

监督电话:0771-3864952

附件:《南宁职业技术学院劳务派遣人员应聘报名登记表》

南宁职业技术学院桂港现代职业教育发展中心

2016年6月23日          

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